Воинский учет

правила ведения в организации

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мы перезвоним вам в ближайшее время

Отправляя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных

Воинский учет

правила ведения в организации

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мы перезвоним в ближайшее время

Отправляя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных

Ведение воинского учета в организации

Воинский учет - это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация информации

Воинский учёт в организациях собирает и систематизирует информацию о призывниках и военнообязанных

Вести воинский учет и сдавать отчетность в военкоматы должны все организации, где есть хотя бы один работник призывного возраста или сотрудник в запасе

Воинский учёт может быть двух видов: специальный и общий

специальный учёт применяют к сотрудникам, на которых распространяется бронь. Какие профессии нужны для бронирования — решает комиссия по мобилизации
в остальных случаях работники подлежат общему воинскому учёту

Воинскому учету в организации подлежат следующие категории граждан

Каждый работодатель, кроме ИП, должен вести воинский учет сотрудников. Ему подлежат:

призывники — мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе
мужчины в запасе
граждане, уволенные из армии в запас
граждане успешно завершившие обучение в военных центрах и кафедрах
граждане непрошедшие военную службу, так как освобождены от призыва или имеют отсрочку или по другим причинам по достижению ими 27 лет
граждане уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате
граждане прошедшие альтернативную гражданскую службу
женщины с военными специальностями (медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты)

Какие категории граждан не подлежат воинскому учету

граждане освобожденные от воинской обязанности, признали не годными к военной службе по состоянию здоровья
граждане постоянно проживающие за границей
офицеры ФСБ и Службы внешней разведки
женщины без военно-учётной специальности
иностранные граждане

Документы воинского учета

На основании документов ведут воинский учёт и заполняют личные карточки сотрудников:

удостоверение (приписное свидетельство) — у призывников
военный билет или временное удостоверение — у военнообязанных мужчин

По правилам хранить документы по воинскому учёту нужно в железном шкафу

Кто ведёт воинский учёт в организации

За воинский учёт отвечает руководитель организации. Чтобы передать эту обязанность другому сотруднику, руководитель назначает ответственного. Для этого издается приказ и согласовывается с военкоматом. Если на вашей территории нет военкомата, согласуйте приказ в местной администрации.

Как вести воинский учёт

В день приёма на работу проверьте отметку в паспорте и документы воинского учёта. На 13-й странице в паспорте должен стоять штамп, например, такой: «‎Обязан (а) исполнять воинскую обязанность». Сверьте данные с приписным или военным билетом. Если у человека нет документов, сообщите в военкомат и вручите сотруднику направление для постановки на воинский учёт. Исправления, подозрительные неточности, поддельные документы — тоже повод позвонить военному комиссару

Перепишите данные из документов воинского учёта в карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации по форме 10. Не забудьте уточнить у сотрудника сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, и другие необходимые для заполнения карточки сведения. Карточки надо формировать и вести электронно и на бумаге. Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их, можно только работнику, который ведёт воинский учёт в организации. Бумажные карточки храните в отдельной картотеке

3. Расскажите сотруднику о его обязанностях: о необходимости вставать на воинский учёт по месту жительства или по месту пребывания, особенно призывникам.
Время, которое сотрудник провёл в военкомате, оплачивается в размере среднего заработка. В табеле учёта рабочего времени поставьте код «Г» или «23».

4. Каждый год согласовывайте план работы по воинскому учёту с военкоматом и ведите его. Сохраните шаблон из методических рекомендаций

5. Регулярно отчитывайтесь перед военкоматом:

Если организация только создана, поставьте её на учёт в военкомат. Карточки учёта организации по форме 18 и подготовьте её. Этот отчёт в дальнейшем надо будет сдавать ежегодно, в сроки, которые подскажут в военкомате.
В течение двух недель отправляйте списки принятых и уволенных сотрудников, подлежащих воинскому учёту.
Сведения о сотрудниках — по запросу военкомата, в течение двух недель.
Списки несовершеннолетних сотрудников для первичной постановки на воинский учёт — срок зависит от возраста.

Если организация ведёт специальный воинский учёт, уточните в военкомате какие дополнительные отчёты надо сдавать. Чаще всего это:

Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6);
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19).

6. Актуализируйте личные карточки, если сотрудник женился, развёлся, получил диплом, перевёлся на другую должность, сменил место жительства. Сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель

Раз в год сверяйте раздел II личной карточки с документами воинского учёта и данными военкомата

Например, когда сотрудник достиг предельного возраста (для солдат — 50 лет), военкомат должен снять его с учёта и сделать запись в военном билете. После этого вам нужно поставить отметку в личной карточке: «‎Снят с воинского учета по возрасту». Если человека признали негодным к службе, напишите: «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

7. Заведите журнал проверок. Бланк можно купить в специализированном магазине или взять из методических рекомендаций. Журнал заполняет представитель военкомата во время проверки

Мы поможем вам избежать штрафов за нарушения в воинском учете

Примечание: обязанность по ведению воинского учета относится только к организациям, ИП-работодатели от нее освобождены

О воинском учете в организации подробнее

Постановка организаций на воинский учет

Помощь в оформлении документов и постановке организации на воинский учет

Карточка воинского учета по форме №10

Правила оформления карточки воинского учета

Мы оказываем компаниям помощь в течение 9 лет

Закажите услугу по ведению воинского учета в вашей организации

Мы оказываем компаниям помощь в течение 9 лет

Закажите услугу по ведению воинского учета в вашей организации