Карточка воинского учета. Форма №10

С 8 января 2022 года вступил в силу Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Он утвердил новую Инструкцию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации». В инструкции для воинского учета появилась специальная карточка

Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 22 к инструкции. Она имеет несколько отличий от формы Т-2:

• в новой карточке нужно фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника
• появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом
• добавлены строки о дополнительных сведениях
• кадровику больше не нужно фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме или переводе

Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, который осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы

Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 22 к инструкции. Она имеет несколько отличий от формы Т-2:

• в новой карточке нужно фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника
• появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом
• добавлены строки о дополнительных сведениях
• кадровику больше не нужно фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме или переводе

Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, который осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы

Для заполнения понадобятся следующие документы (п. 32 Инструкции):

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
• военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. либо справка взамен военного билета — для военнообязанных
• паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности
• другие подтверждающие документы

Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции)

Бумажная карточка. Ее можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а потом распечатать. К заполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Простым карандашом нужно заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в 7 пункте II части карточки

Электронная карточка. В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции)

Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения. Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки подробнее.

Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое нужно уточнять у самого военнообязанного и заносить данные в карточку по подтверждающим документам

Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с использованием только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть такой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика

Особое внимание ведомство уделяет заполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса данные заполняются по военному билету

У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Этот раздел содержит информацию, которую раньше работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:

• о принадлежности к казачеству
• наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету
• наличии доступа контрольных органов
• прохождении военных сборов во время работы в организации
• заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета

Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняют по кадровым документам организации

Запись в графе «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в 6 пункте раздела II. Раньше организации не были обязаны фиксировать эти данные для воинского учета

В графе «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставят отметку о направлении сведений в комиссариат (орган местного самоуправления), в котором работник состоит на учете

Отметка о снятии с воинского учета делается на основании записей в пунктах 26 и 27 военного билета или X разделе военного билета:

• дата в формате «20.03.2010»
• причина, например «по возрасту» или «по состоянию здоровья»
• подпись работника, который ведет в организации воинский учет

Обратите внимание: организации должны сообщать военкомату о приеме и увольнении гражданина, который состоит на воинском учете. Такое уведомление нужно направить в двухнедельный срок

Хранить их нужно по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:

• первый — офицеры запаса
• второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса
• третий — военнообязанные женского пола
• четвертый — призывники
• пятый — военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Создавать этот раздел в организации нужно, если таких работников больше 500

Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше трех месяцев и не подтвержденному месту жительства, теперь нужно формировать в отдельные группы и раскладывать так, чтобы было удобно с ними работать

Карточки военнообязанных одного раздела нужно располагать в алфавитном порядке. В пятом — по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить по алфавиту. Например: Иванов, Петров, Сидоров

Если номера команд содержат и буквы, и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а дальше — по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления

В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника

В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт ежегодной сверки данных воинского учета с военкоматом или органом местного самоуправления:

• при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на территории которого находится организация — фиксируется дата сверки
• при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции).

Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. Например: «23.08.22 №81/ВК-исх»

Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции)

Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация

В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:

• фамилия, имя и отчество (при наличии)
• дата и место рождения
• образование
• должность (профессия)
• семейное положение
• состояние здоровья
• прохождение военных сборов
• адрес места жительства (пребывания)
• номера телефонов