Как принять на работу гражданина Молдовы в 2024 году

Все российские работодатели:

• юридические лица
• индивидуальные предприниматели
• физические лица

могут принимать на работу граждан Молдовы, без получения каких либо специальных разрешительных документов

Специальный разрешительный документ на работу в России, требуются только иностранным гражданам из Молдовы - это патент на работу. Трудовой патент дает право иностранному работнику работать у любого российского работодателя

С иностранным работником, при наличии патента, заключается трудовой либо гражданско-правовой договор, так же, как и с российским гражданином (физические лица могут заключить только гражданско-правовой договор)

При заключении трудового договора - от иностранного сотрудника требуется выполнение трудовых функций и подчинение трудовому распорядку

При заключении гражданско-правового договора - иностранный работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку работодателя

При заключении договора работодателям необходимо соблюдать следующие условия:

• регион выдачи патента на работу
• регион работы иностранца
• регион временной регистрации

должны совпадать, если любое их 3х вышеперечисленных условий не выполняется, работодатель не вправе заключать договор с иностранцем

Трудовой либо гражданско-правовой договор заключается на русском языке. В договор с иностранным гражданином нужно включить те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные - это сведения о патенте на работу

Также в трудовой договор с иностранцем нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия договора. Необходимо указать реквизиты полиса ДМС. Напомним, что по такому полису иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ)

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. В течение этого периода иностранец должен ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ

Размер платежа по трудовому патенту ежегодно индексируется. Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого работодатель (налоговый агент) должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

После проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор.

Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку

При оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина, в том числе, можно оформить личную карточку (форма № Т-2)

Не позднее следующего рабочего, после подписания трудового договора с иностранным гражданином необходимо отправить в Единый социальный фонд отчет по форме ЕФС-1

В течение 3 рабочих дней, со дня заключения договора, работодатель должен уведомить МВД о заключении договора с иностранным гражданином

Обратите внимание:

После подачи работодателем уведомления в МВД о приеме на работу гражданина Молдовы, сам иностранный гражданин, от своего имени, должен подать уведомление в МВД о трудовой деятельности

О заключении с иностранцем трудового либо гражданско-правового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции (форма уведомления утв. приказом МВД от 30.07.20 № 536). Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)

Уведомление можно подать:

• лично
• переслать в виде почтового отправления
• направить в электронном виде через портал Госуслуг (при наличии цифровой подписи)

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца