Порядок действий при оформлении на работу иностранцев в 2024 году

С иностранцем можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор. Особенности установлены главой 50.1 Трудового кодекса:

1. Иностранцу должно исполниться 18 лет
2. В трудовом договоре указывают сведения о разрешении на работу, патенте, ВНЖ, РВП.
3. На период трудовых отношений с временно пребывающим иностранцем или лицом без гражданства надо урегулировать вопрос об оказании медицинской помощи

Первый вариант: мигрант сам представляет работодателю действующий полис ДМС. Кадровику нужно проверить, чтобы страховка действовала на весь срок трудового договора и включала оказание первичной медико-санитарной и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель приобретает полис ДМС для иностранного гражданина за свой счет

Без визы в Россию могут въезжать граждане, например, Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Молдовы, Южной Осетии, Украины и стран — членов ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизстан)

Граждане этих стран или лица без гражданства может работать по найму в российской компании, если соблюдены условия оформления по законодательству РФ. Правила пребывания и трудоустройства мигрантов в России определяют:

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»
• глава 50.1 ТК РФ

Кадровик при оформлении трудового договора с иностранцем ориентируется на законодательные нормы. Он должен проверить, какой статус нахождения в РФ у мигранта, чтобы запросить необходимые документы

Временно пребывающий в России безвизовый иностранец — это тот, у кого нет вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП). В общих случаях его статус подтверждается временной регистрацией в РФ и миграционной картой (за исключение граждан Белоруссии, у них нет миграционной карты)

Работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование безвизовых иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Но мигрант должен получить патент на работу в РФ (исключение: граждане стран — членов ЕАЭС и временно - Украины)

На что обратить внимание кадровику:

1. Иностранец с патентом может работать только на территории региона, в котором тот выдан.
2. В командировку или служебную поездку при разъездном характере работы такого сотрудника можно отправить при наличии дополнительного патента того субъекта РФ, в который он будет ездить. Учитывайте, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область — разные субъекты РФ. То есть нельзя принять на работу в Москве или направить в поездку в Москву иностранца с патентом Московской области.

С 21 февраля 2022 года гражданам Украины для трудоустройства не нужны разрешение на работу или патент. Для этих граждан Указом Президента РФ от 05.03.2022 № 94 установлен безвизовый режим въезда в Россию, поэтому работодатель может заключать с ними трудовой договор без разрешения на привлечение иностранных работников

Статус иностранца - временно пребывающий в РФ

Разрешение на временное проживание — промежуточный этап для получения вида на жительство. Случаи, когда ВНЖ выдают, минуя РВП, указаны в ст. 6 и п. 2 ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Разрешение на временное проживание действует три года. Статус иностранца - временно проживающий в РФ

Вид на жительство дает иностранцу статус постоянно проживающего в РФ. По общему правилу документ не имеет срока действия. Исключения указаны в ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ:

• биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства — 10 лет
• документ ВКС — на срок действия разрешения на работу

Статус иностранца - постоянно проживающий в РФ

Временно и постоянно проживающие иностранцы трудоустраиваются без патентов и других разрешений

Но кадровик должен учитывать, что мигрант с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему разрешено временное проживание. В командировки его отправляют только при условии соблюдения условий: должность или профессия есть в списке по п. 2, а общий срок всех командировок не превышает 40 дней в год (приложение к Приказу от 28.07.2010 № 564н)

Постоянно проживающих в РФ иностранцев можно без ограничения направлять в командировки и трудоустраивать на любую должность, кроме общих запретов на прием мигрантов

Шаг 1. Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом пребывания в России

Шаг 2. Проверить наличие у иностранца документов для трудоустройства. Оформить недостающие

Шаг 3. Оформить прием на работу в общем порядке: заключить трудовой договор, ознакомить с внутренними инструкциями, провести инструктажи и т.д.

Шаг 4. Не позднее следующего рабочего, после подписания договора с иностранным гражданином необходимо отправить в Единый социальный фонд отчет по форме ЕФС-1

Шаг 5. Подать в региональное ГУ МВД уведомление о приеме на работу мигранта в трехдневный срок с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002

№ 115-ФЗ)