По каждому принятому сотруднику работодателю ИП или ООО необходимо отчитаться в Социальный фонд России — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1

Единая форма страхователя (ЕФС) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. Печатная форма сведений представлена в Приложении № 1 к постановлению

ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:

• Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Срок сдачи Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в ЕСФ — следующий рабочий день после даты издания приказа о приёме работника или заключении договора ГПХ. Если этот день совпадает с выходным или нерабочим праздником, отчитайтесь в первый рабочий день

Подавать форму в электронном виде, обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. Остальные работодатели могут сдавать ЕФС-1 на бумаге так и электронно.

Ответственность за нарушение порядка представления сведений по индивидуальному персонифицированному учету представлена в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ

• За несоблюдение порядка сдачи документов в электронном виде предполагается штраф в размере 1 000 рублей
• За представление неполных или недостоверных сведений, а также за непредставление сведений в срок штраф будет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (кроме сведений о трудовой деятельности).
• За нарушения в разделе 2 остается то же наказание, что и для 4-ФСС. За представление сведений позже срока назначат штраф в размере 5% от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30% и не менее 1 000 рублей. Такой порядок указан в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

С 1 января 2023 года в законе № 27-ФЗ появились послабления. Страхователь сможет избежать штрафа, если подаст уточненку в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий либо исправит ошибку до того, как её обнаружит фонд

Если страхователь выплатит административный штраф в течение 10 дней с момента получения требования, то ему будет положена скидка 50%