Как принять на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП) либо с видом на жительство (ВНЖ) в РФ

Все российские работодатели:

• юридические лица
• индивидуальные предприниматели
• физические лица
• могут принимать на работу иностранных граждан с РВП либо ВНЖ, без получения каких либо специальных разрешительных документов

Иностранным гражданам с разрешением на временное проживание либо видом на жительство в России так же не требуется получать специальных разрешительных документов для работы в России

С иностранным работником, заключается трудовой либо гражданско-правовой договор, так же, как и с российскими гражданином (физические лица могут заключать только гражданско-правовой договор)

При заключении трудового договора - от иностранного сотрудника требуется выполнение трудовых функций и подчинение трудовому распорядку

При заключении гражданско-правового договора - иностранный работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку работодателя

При заключении договора работодателям необходимо соблюдать следующие условия:

• регион работы иностранца с РВП
• регион временной регистрации иностранца с РВП

должны совпадать, если любое их 2х вышеперечисленных условий не выполняется, работодатель не вправе заключать договор с иностранцем

У иностранного гражданина с видом на жительство (РВП) регион временной регистрации и регион работы могут различаться

Трудовой либо гражданско-правовой договор заключается на русском языке. В договор с иностранным гражданином нужно включить те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные - это условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия договора. Необходимо указать реквизиты полиса ДМС либо ОМС

После проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор.

Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку

При оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина, в том числе, можно оформить личную карточку (форма № Т-2)

Не позднее следующего рабочего, после подписания трудового договора с иностранным гражданином необходимо отправить в Единый социальный фонд отчет по форме ЕФС-1

В течение 3 рабочих дней, со дня заключения договора, работодатель должен уведомить МВД о заключении договора с иностранным гражданином

О заключении с иностранцем трудового либо гражданско-правового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Форма уведомления утверждена приказом МВД от 06.08.2025 № 552. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)

Уведомление можно подать лично, переслать в виде почтового отправления или направить в электронном виде через портал Госуслуг (при наличии цифровой подписи)

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца