ГОРИЗОНТ Юридический центр

Москва +7 (495) 150 56 52

рабочие дни с 10.00 до 19.00

пятница до 17.00

Библиотека знаний
Трудовое законодательство

Что такое теневая занятость

Если принимаете человека на работу без трудового договора, это теневая занятость

Теневая занятость

Теневая занятость — это оформление трудовых отношений в обход общих правил

При приёме на работу вы должны заключить с сотрудником трудовой договор. В нём описаны правила и обязанности, зарплата, порядок выхода в отпуск и компенсации больничных. А также защищает работника от внезапного увольнения по надуманному поводу

Если принимаете человека на работу без трудового договора, это теневая занятость. Нельзя договориться устно и платить зарплату «в конверте».

Есть другие формы теневой занятости:

  • Компания заключает с сотрудником трудовой договор, но официально платит только МРОТ. Остальные деньги выдают «в конверте», чтобы сэкономить на страховых взносах.
  • Трудовые отношения подменяют гражданско-правовыми, чтобы не платить отпускные, больничные и в любой момент уволить человека без последствий.
  • С постоянным сотрудником работают как с самозанятым, чтобы не платить страховые взносы.

Всё это нарушает права работников и наносит вред бюджету. Поэтому с 2024 года усилился контроль над теневой занятостью

Признаки теневой занятости

С 1 марта 2024 года к борьбе с теневой занятостью привлекли налоговую. Теперь инспекторы анализируют выплаты сотрудникам и сообщают в Роструд о подозрительных признаках — приложение к Приказу Минтруда от 02.02.2024 № 40н:

  • 10 и более сотрудникам заплатили меньше МРОТ, если доля таких работников превышает 10% от общей численности
  • Во время проверки инспекторы выявили факты или признаки нелегальной деятельности
  • В течение года ИП или организация работала с 10 и более самозанятыми, которым платила в среднем от 20 000 руб. в месяц. При этом сотрудничали более трёх месяцев. Это относится и к ИП, работающим на НПД
  • Зарплата сотрудников на 35% и более ниже среднеотраслевой
  • В месте работы ККТ нет или не хватает «белых» рабочих мест. Например, в торговой точке отпускают чеки, но там нет официально трудоустроенных продавцов

Если у вас найдут подозрительные признаки, вы попадёте под наблюдение. Когда накопится достаточно оснований, Роструд придёт с внеплановой проверкой

Кто выявляет нелегальных работников

С нелегальными работниками и теневой занятостью работает Роструд. Ведомство регулярно проверяет ИП и организации, в том числе по обращению граждан

В 2024 году недобросовестных работодателей не защитит мораторий на выездные проверки. У Роструда есть индикаторы риска — случаи, в которых разрешается проведение контрольного мероприятия. Например, если средняя зарплата за квартал в организации ниже МРОТ

Бороться с теневой занятостью Роструду помогают ФНС и прокуратура. Налоговая проверяет расчёты с работниками, подмену трудовых отношений гражданско-правовыми или самозанятостью

Например, специалисты налоговой мониторят доски объявлений. Отмечают организации, которые ищут самозанятых, но предлагают работу с признаками трудовых отношений — регулярные выплаты одного размера, фиксированный рабочий день, подчинение внутренним правилам и т.п.

Региональные отделы прокуратуры действуют по Приказу Генпрокуратуры РФ от 05.02.2024 № 98. В их задачи входит:

  • выявление компаний и ИП с теневой занятостью
  • запрос объяснений от работодателей и сотрудников по обращениям граждан об уклонении от оформления трудовых отношений
  • содействие трудовой инспекции, чтобы она отправляла иски в суд о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, выявленной после расследования несчастных случаев

Прокуратура проводит внеплановые проверки, если на организацию или ИП поступает две и более жалоб.

Новшеством 2024 года стало создание межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости — МКПНЗ (ст. 67 Закона 565-ФЗ). Комиссии будут координировать действия разных органов, чтобы быстрее находить бизнес с теневой занятостью

Какие последствия ждут работодателя при выявлении теневой занятости

С 1 января 2025 года появится общедоступный реестр недобросовестных работодателей. Пока не ясно, как именно он будет работать, но одно известно точно: граждане смогут проверять организации перед трудоустройством. И если вы попадёте в чёрный список, усложнится поиск хороших сотрудников

Другие последствия могут наступить уже сегодня

Налоговая ответственность. Если налоговая выявит признаки теневой занятости, значит, вы не платили или платили не полностью страховые взносы и НДФЛ. Их доначислят и выпишут штраф на 20-40% от суммы, которую не заплатили в бюджет

Административная ответственность — ст. 5.27 КоАП РФ:

  • за работу без трудового договора или подмену трудовых отношений — штраф до 100 тыс руб.
  • за зарплату в конверте или ниже МРОТ — предупреждение или штраф до 50 тыс. руб.

За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать на срок до 1-3 лет

Уголовная ответственность. Наступит, если за три года вы не перечислили в бюджет удержанный НДФЛ и страховые взносы в размере от 18,75 млн. руб. По ст. 199.1 УК РФ грозят крупные штрафы, арест или лишение свободы с дисквалификацией.