С 01.09.2025 уведомлять о приеме на работу иностранцев надо по новой форме (бланке)
Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатели и заказчики обязаны уведомлять территориальный орган МВД России о заключении или расторжении трудового договора (ТД) либо гражданско-правового договора (ГПД) на выполнение работ/услуг с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты соответствующего события.
Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552 вносит изменения в форму этого уведомления и порядок его подачи, которые утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Нововведения вступают в силу 1 сентября 2025 года.
Причина нововведений
Изменения связаны с поправками в законодательство, которые позволяют с 1 сентября 2025 года иностранным сотрудникам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать по одному патенту в двух субъектах Российской Федерации. Речь идет о парах регионов:
- Москва и Московская область.
- Санкт-Петербург и Ленинградская область.
Это потребовало адаптации формы уведомления, которая ранее предполагала указание только одного места работы.
Что меняется в порядке работы с 1 сентября 2025?
1. Новая форма уведомления. Работодателям необходимо использовать обновленную форму, утвержденную приказом.
2. Указание нескольких мест работы. Если иностранец работает на территории двух субъектов РФ, в пункте 3.4 уведомления необходимо указывать все адреса осуществления трудовой деятельности.
3. Подача уведомления в два органа МВД. Уведомление нужно подавать в каждый территориальный орган МВД того субъекта РФ, на территории которого работает иностранец.
Справка для работодателя
Ситуация 1: Сотрудник начинает работать в двух регионах одновременно
Необходимо подготовить и подать уведомления в оба территориальных органа МВД соответствующих субъектов РФ в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Ситуация 2: Сотрудник, уже работающий в одном регионе, начинает работу в другом
Если уведомление в первый орган МВД уже подавалось, то о начале работы во втором субъекте РФ нужно уведомить его территориальный орган МВД. Сделать это также необходимо в течение 3 рабочих дней с даты, когда сотрудник приступил к работе в новом регионе (на основании абзаца 2 пункта 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Вывод: Работодателям и заказчикам работ/услуг с участием иностранных граждан необходимо заранее подготовиться к изменениям: скачать новые бланки и ознакомиться с обновленным порядком подачи, чтобы избежать административной ответственности.
Источник:Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552, Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Информационная система 1С:ИТС